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中南大学成人高等教育函授站工作评估系统V1.0使用说明书

作者: 来源: 日期:2016/3/21 9:32:45 人气:153 加入收藏 标签:

中南大学成人高等教育函授站工作评估系统V1.0

使用说明书

 

湖南司优威陆网络科技有限公司   二○一六年一月

 

 

目   录

一、用户登录

二、函授站使用说明

三、专家使用说明

四、学院用户使用说明

五、管理员使用说明

 

一、用户登录

用户使用本系统时,首先登录网站:http://sce.csu.edu.cn /

进入中南大学成人高等教育函授站工作评估,选择“评估平台”的链接进入,如图1

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图1

在用户登录界面,输入用户名和密码(系统初始用户密码为:888888),进入工作评估系统使用界面,如图2

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图2

为了安全起见,用户应立即更改自己的密码。选择“密码管理”,选择密码修改,输入自己更改的新密码即可。

以后使用本系统时,在用户登录界面,选择用户编码,输入自己更改后的密码,即可进入系统主界面,如图3

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图3

系统界面由左部的导航区(如图4)和右部的菜单和内容显示区(如图5)组成。

导航区菜单包括填表说明、函授站基本情况、办公条件、教学条件、函授站管理人员、经费投入与学生规模、在籍学生规模、教学及班级管理教师、毕业论文指导教师、班主任、

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图4

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图5

面授学时及到课率、年度工作自评报告、函授站自评表、问题解答、系统管理、公共功能、退出系统等。

内容显示区为通知公告、问题解答、评估动态、上报提示等信息。

提醒:建议采用在1024×768及以上分辨率,Windows XP以上操作系统下使用本系统。

为了使系统打印美观,请在使用本系统启动IE浏览器时,先选择文件菜单,再选择页面设置,将页眉页脚选项卡中的页眉、页脚内容全部清空。

 

二、函授站使用说明

1. 评估工作自检表上传

进入使用界面后,根据《中南大学成人高等教育函授站年度工作评估实施办法(试行)》要求上报评估工作数据。首先下载评估工作表,上报评估工作表格下载地址:

http://xxxxxx/sys.doc

填写完成后进入评估工作系统,选择导航上报按钮,进行以下操作。

函授站基本情况:上传函授站设站单位网址、函授站地址、邮政编码、电子邮箱、负责人与联系人的姓名、负责人手机等基本情况信息。

办公条件:上报函授站办公场地面积、计算机台数、打印机台数、服务器台数、桌面带宽、接入带宽等办公条件信息。

教学条件:上报函授站的教室总面积、教室间数、总座位数、其中多媒体教室面积、总座位数、实验室面积、实验设备台(套)数、开出实验个数、学生宿舍面积、床位数等教学条件信息。

函授站管理人员:上报函函授站管理人员的姓名出生日期性别职务分管工作、专/兼职、专业技术职务学历、联系电话、电子信箱等信息。

经费投入:上报单位于当年及近三年的投入、当年及近三年的学费总收入、教学运行、软硬件系统建设、课程资源建设、函授站支出等经费信息。

在籍学生规模:上报函授站在籍学生的入学年份、培养层次、业余/函授、专业名称、录取人数、注册人数、退学人数、毕业人数、在籍人数等信息。

课程辅导教师:上报课程辅导教师的姓名、出生日期、性别、所任课程、任课年级、来源、专业技术职务学历、联系电话、电子信箱等信息。

毕业论文指导教师:上报函授站毕业论文指导教师的姓名、出生日期、性别、指导专业、指导学生数、来源、专业技术职务学历、联系电话、电子信箱等信息。

班主任:上报函授站班主任的姓名、出生日期、性别、所任专业班级、来源、专业技术职务学历、联系电话、电子信箱等信息。

面授学时及到课率:上报函授站各入学年份、培养层次、业余/函授、专业、课程学生的面授学时数、应到学生数、实到学生数等到课信息。

年度工作自评报告:上报函授站年度工作自评报告文件。

函授站自评表:上报函授站自评表。

以上操作均有添加、修改、打印、查看等功能。

确认无误后,打印评估工作表。请采用Word格式打印,并请函授站建站单位主要负责人签名、加盖建站单位公章,上报中南大学继续教育学院。

2. 通知公告、评估动态

选择“文件与公告”功能,在系统提示界面中,选择相应文件或公告查看,及时上报评估工作年报数据。

3. 问题解答

选择“问题解答”功能,在系统提示界面中,选择“我要提问”,可以输入有关评估工作事宜询问、对评估平作的意见和建议等。工作人员会定期予以回复。点击某个问题,可以显示该问题的内容和回复。

 

三、专家使用说明

直接输入用户名和密码进入系统。

专家用户登录后,可以评估数据查看、专家网评表录入、专家实评表录入等,如图6

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图6

功能说明:

评估数据查看:可以查询函授站上报的评估工作数据。

专家网评表录入:专家针对函授站上报数据,录入网评数据。

专家实评表录入:专家针对函授站上报数据,录入实评数据。

问题解答:解答函授站提交的问题。

系统管理:密码修改和QQ技术支持。

公共功能:系统短信息、动态、文件、公告等。

退出系统:退出评估平台。

 

四、学院用户使用说明

直接输入用户名和密码进入系统。

专家用户登录后,可以评估数据查看、评估参数设置、评估结果、专家信息管理等,如图7

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7

功能说明:

评估参数设置:设置各项指标权重、重点指标系数、专家/函授站评分所占比例、各级得分比率、合格/基本合格分数线等评估参数。

评估上报数据导出:查看函授站上报数据和专家给分,导出Word文件。

函授站基础数据导出:查看函授站上报数据,导出XLS文件。

函授站数据统计:针对不同统计需要的表格(如辅导教师情况、论文指导教师情况、班主任情况、学生录取/注册/退学/在籍情况等统计学生、按层次/年级/专业等统计学生、各课程到课率)的查看、导出。

函授站评估结果:查看函授站自评分、专家网评/实评给分、评估综合得分、有无办学特色等。

函授站详细得分查看:查看函授站评估每一指标的自评、专家给分详细情况。

专家信息:查询专家的姓名、出生日期、性别、所在单位、专业技术职务学历、联系电话、电子信箱等详细信息。

问题解答:解答提交的问题。

 

五、管理员使用说明

直接输入用户名和密码进入系统。

管理员登录后,可以对基础数据、专家信息、评估年份设置、用户管理、发送短信管理、全部短信管理、专业管理、课程管理、函授站上报数据查看、评估参数设置、指标体系库、支撑材料库、函授站自评得分库、专家网评/实评给分库、评估结论库、问题解答、发布系统等进行操作。如图8

功能说明:

基础数据:对系统各项使用的编码数据操作。

专家信息:对专家信息数据操作。

评估年份设置:设置系统年份开始时间和结束时间。

用户管理:对用户、权限操作。

发送短信管理:发送相关的短信信息。

全部短信管理:对短信息操作。

专业管理:对专业信息操作。

课程管理:对课程信息操作。

函授站上报数据查看:查询上报的评估工作数据。

评估参数设置:对各项评估参数操作。

指标体系库:对指标体系信息操作。

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8

支撑材料库:对支撑材料库信息操作。

以上所说的操作包括增加、修改、删除。

函授站自评得分库:查看函授站自评得分数据。

专家网评实评给分库:查看专家网评/实评给分数据。

评估结论库:查看函授站评估结论数据。

问题解答:解答函授站/专家提交的问题。

发布系统:发布公告、通知、动态等文件信息。


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